Как составить образцы официальных писем между организациями
Вот несколько образцов официальных писем между организациями. Эти образцы могут помочь вам при составлении деловой переписки.
Образец 1: Запрос информации
От: ООО «РосТех» г. Москва, ул. Ленина, д. 5 Телефон: +7 (495) 123-45-67 Email: info@rostec.ruКому: ЗАО «ТехноСервис» г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. 10 Телефон: +7 (812) 765-43-21 Email: contact@technoservice.ru
Дата: 1 сентября 2024 года
Тема: Запрос информации о поставках оборудования
Уважаемые господа!
Настоящим письмом ООО «РосТех» обращается к вам с просьбой предоставить информацию о возможностях вашей компании по поставке оборудования для нашего нового проекта.
Просим предоставить следующие данные:
- Цены на оборудование, соответствующее следующим спецификациям: [указать спецификации].
- Сроки поставки и условия доставки.
- Условия оплаты и возможные скидки для оптовых закупок.
- Наличие сертификатов качества и гарантийных обязательств.
С уважением,
Иван Иванов Директор по закупкам ООО «РосТех»
Образец 2: Подтверждение получения документа
От: ЗАО «АгроПром» г. Новосибирск, ул. Кирова, д. 7 Телефон: +7 (383) 123-45-67 Email: info@agroprom.ruКому: ООО «ЭкоПак» г. Екатеринбург, ул. Советская, д. 20 Телефон: +7 (343) 765-43-21 Email: support@ecopak.ru
Дата: 2 сентября 2024 года
Тема: Подтверждение получения документов
Уважаемые коллеги!
Настоящим письмом подтверждаем получение вашего письма от 30 августа 2024 года с приложением договора на поставку упаковочных материалов.
Документы приняты и в настоящее время находятся на рассмотрении в нашем отделе. Мы планируем завершить проверку и предоставить вам ответ до 10 сентября 2024 года.
Благодарим вас за своевременное предоставление информации.
С уважением,
Алексей Петров Менеджер по работе с клиентами ЗАО «АгроПром»
Образец 3: Уведомление о проведении собрания
От: АО «ФинБанк» г. Казань, ул. Академика Королева, д. 15 Телефон: +7 (843) 123-45-67 Email: info@finbank.ruКому: ООО «БизнесПартнер» г. Уфа, ул. Мира, д. 25 Телефон: +7 (347) 765-43-21 Email: info@businesspartner.ru
Дата: 3 сентября 2024 года
Тема: Уведомление о проведении собрания
Уважаемые господа!
Информируем вас о том, что 10 сентября 2024 года в 11:00 в офисе АО «ФинБанк» по адресу: г. Казань, ул. Академика Королева, д. 15 состоится собрание по обсуждению условий нового инвестиционного проекта.
В повестке дня:
- Обзор предложений по инвестиционным стратегиям.
- Обсуждение условий и сроков реализации проекта.
- Утверждение бюджета и распределение ответственности.
С уважением,
Мария Смирнова Директор по корпоративным отношениям АО «ФинБанк»
Образец 4: Письмо о расторжении договора
От: ООО «ГлобалТрейд» г. Волгоград, ул. Октябрьская, д. 12 Телефон: +7 (844) 123-45-67 Email: info@globaltrade.ruКому: ЗАО «ТрейдСервис» г. Ростов-на-Дону, ул. Лермонтова, д. 22 Телефон: +7 (863) 765-43-21 Email: contact@tradeservice.ru
Дата: 4 сентября 2024 года
Тема: Расторжение договора
Уважаемые господа!
В соответствии с пунктом 8.3 нашего договора № 123 от 15 января 2024 года, сообщаем о расторжении вышеуказанного договора с 15 сентября 2024 года.
Просим предоставить все необходимые документы и отчеты, касающиеся выполнения условий договора, до указанной даты. Также, пожалуйста, подтвердите получение этого уведомления и согласие с условиями расторжения.
Благодарим вас за сотрудничество и надеемся на дальнейшее взаимодействие в других проектах.
С уважением,
Николай Иванов Юридический директор ООО «ГлобалТрейд»
Эти образцы покрывают основные ситуации, которые могут возникнуть в деловой переписке между организациями. Они помогают поддерживать профессиональный и четкий стиль коммуникации.