Образец исходящего письма организации

Как оформить образец исходящего письма организации​

ООО «Название вашей организации»

Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000

Телефон: (123) 456-7890

E-mail: info@vashaorganizacia.ru

Сайт: www.vashaorganizacia.ru

Исходящий номер: 123/456

Дата: 1 сентября 2024 года

Получатель:

ФИО: Иванов Иван Иванович

Должность: Директор ООО «Партнерская компания»

Адрес: ул. Контактная, д. 5, г. Москва, 102000

Тема: Уведомление о планируемой деловой встрече

Уважаемый Иван Иванович,

В соответствии с нашим предыдущим обсуждением, мы рады сообщить вам, что наша организация планирует проведение деловой встречи, посвященной обсуждению потенциального партнерства между нашими компаниями.

Дата и время встречи: 15 сентября 2024 года, 10:00

Место проведения: конференц-зал ООО «Название вашей организации», ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 101000

На повестке дня планируется рассмотрение следующих вопросов:

1. Возможности и перспективы сотрудничества.
2. Обсуждение условий и сроков выполнения предполагаемых проектов.
3. Определение дальнейших шагов для подписания договора.

Просим вас подтвердить ваше участие в указанное время и предоставить нам список участников вашей стороны, чтобы мы могли подготовить необходимые материалы и обеспечить комфортное проведение встречи.

Благодарим за внимание к нашему предложению и надеемся на продуктивное сотрудничество.

С уважением,

ФИО отправителя

Должность

ООО «Название вашей организации»

Телефон: (123) 456-7891

E-mail: sender@vashaorganizacia.ru

Такой формат письма обеспечит ясность и профессионализм в общении с вашими партнерами.