Как оформить образец написания гарантийного письма
Гарантийное письмо обычно состоит из нескольких ключевых элементов:
- Шапка документа:
- Название документа: "Гарантийное письмо"
- Дата составления
- Информация об отправителе: название компании или ФИО, адрес, контактные данные
- Информация о получателе: название компании или ФИО, адрес, контактные данные
- Введение:
- Обращение к получателю (например, "Уважаемые господа!")
- Указание на основание, по которому предоставляется гарантия (например, договор, контракт)
- Основная часть:
- Подробное описание предмета гарантии (товар, услуга, работы и т.д.)
- Сроки действия гарантии
- Условия, при которых гарантия действует
- Обязанности сторон (например, как обращаться в случае рекламации)
- Заключение:
- Призыв к сотрудничеству или надежда на взаимопонимание
- Подпись уполномоченного лица
- Место для печати компании (если требуется)
- Приложения (если есть):
- Дополнительные документы, подтверждающие условия гарантии
Гарантийное письмо
Дата: 1 сентября 2024 г.
От: ООО «ТехноСервис», 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. (495) 123-45-67
Кому: ОАО «Клиент», 654321, г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 2
Уважаемые господа!
В соответствии с договором № 789 от 15 августа 2024 года, сообщаем вам о предоставлении гарантии на поставленный товар (модель ХТ-2000) на срок 12 месяцев с момента получения товара.
Мы гарантируем, что в течение указанного срока товар будет свободен от дефектов, вызванных производственными ошибками. В случае обнаружения дефектов, пожалуйста, сообщите нам в письменной форме, и мы предпримем все необходимые меры для их устранения или замены товара.
Надеемся на продолжение успешного сотрудничества.
С уважением,
Иванов И.И.
Генеральный директор
ООО «ТехноСервис»
Печать компании
Убедитесь, что ваше гарантийное письмо отражает все детали и условия, актуальные для вашей ситуации.