Образец оформления исходящего письма образец

Как составить образец оформления исходящего письма образец​

Для оформления исходящего письма следует придерживаться следующего образца:

1. Шапка:
   
   • Название вашей организации (центрированно в верхней части страницы)
   • Адрес (можно указать также телефон, факс, электронную почту)
2. Дата:
   
   • Напишите дату составления письма (выравнивание по левому краю или по центру, в зависимости от предпочтений).
3. Номер документа:
   
   • Укажите номер исходящего письма (например, «Исх. № 45»).
4. Адресат:
   
   • Полное название организации, должность, фамилия, имя, отчество (все это указывается по центру или по левому краю).
5. Тема письма:
   
   • Укажите краткое содержание письма или его цель (например, «О предоставлении информации»).
6. Основной текст:
   
   • Начните с обращения (например, «Уважаемые коллеги!»).
   • Далее изложите суть вопроса или информацию. Используйте четкий и деловой язык.
   • Завершите текст заключением или просьбой, если это уместно.
7. Подпись:
   
   • Укажите фамилию, имя, отчество отправителя, должность и контактные данные.
   • Подпись (вручную или электронную).
8. Приложения (если есть):
   
   • Перечислите документы, которые прилагаются к письму (например, «Приложение: список сотрудников»).
9. Вложенные документы (по необходимости):
   
   • Укажите, если есть приложения или ссылки на дополнительные материалы.

Образец может немного варьироваться в зависимости от внутреннего регламента вашей организации.