Как написать образец письма о форс мажоре
Письмо о форс-мажоре
От:
[Ваша Фамилия и Имя]
[Ваша Должность]
[Ваша Компания]
[Адрес Компании]
[Город, Почтовый индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
Кому:
[Фамилия и Имя Получателя]
[Должность Получателя]
[Компания Получателя]
[Адрес Компании Получателя]
[Город, Почтовый индекс]
Дата: [Дата написания письма]
Тема: Уведомление о форс-мажоре
Уважаемый(ая) [Фамилия и Имя Получателя],
Настоящим письмом информируем Вас о наступлении форс-мажорных обстоятельств, которые затрудняют выполнение наших обязательств по договору [Номер договора] от [Дата заключения договора], заключенному между нашей компанией [Ваша Компания] и Вашей организацией [Компания Получателя].
С [Дата начала форс-мажора] нами были столкнуты непредвиденные обстоятельства, представляющие собой форс-мажорные события, в том числе [опишите конкретные события, например: природные катаклизмы, аварии, действия государственных органов и т.д.]. Эти события оказали значительное влияние на нашу способность исполнять обязательства в соответствии с условиями договора.
В связи с вышеописанными обстоятельствами, выполнение следующих обязательств в рамках договора временно приостановлено или задержано: [укажите конкретные обязательства или этапы работы, которые затруднены]. Мы предприняли все возможные меры для минимизации последствий и возобновления выполнения обязательств как можно скорее.
Мы прилагаем следующие документы в подтверждение форс-мажорных обстоятельств: [перечислите документы, например: акты о чрезвычайных ситуациях, официальные заключения и т.д.]. Эти документы подтверждают объективность возникшей ситуации и обосновывают необходимость отсрочки исполнения наших обязательств.
В связи с вышеизложенным, просим Вас рассмотреть возможность предоставления дополнительного времени для выполнения наших обязательств и предложить решение по этому вопросу. Мы готовы к конструктивному обсуждению и сотрудничеству для минимизации негативных последствий и успешного выполнения условий нашего договора.
Просим Вас уведомить нас о вашем решении или предложениях по данной ситуации в течение [укажите срок, например: 10 рабочих дней].
Благодарим за понимание и терпение. В случае возникновения дополнительных вопросов или необходимости уточнений, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным выше контактам.
С уважением,
[Ваша Фамилия и Имя]
[Ваша Должность]
[Ваша Компания]
Приложения:
- [Название документа]
- [Название документа]