Как сформировать образец письма об отзыве письма
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, дата]
[Имя и фамилия получателя]
[Должность получателя]
[Название компании/организации получателя]
[Адрес компании/организации получателя]
[Город]
Тема: Отзыв письма № [номер письма] от [дата письма]
Уважаемый(ая) [Фамилия, имя отчество],
В связи с необходимостью корректировки и уточнения информации, содержащейся в нашем предыдущем письме № [номер письма] от [дата письма], сообщаем вам, что указанное письмо подлежит отзыву.
Мы просим вас считать письмо № [номер письма] от [дата письма] недействительным. В качестве замены и для уточнения изложенной информации, мы направим вам новое письмо в ближайшее время.
Приносим извинения за возможные неудобства, которые это может вызвать, и благодарим вас за понимание. Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Благодарим за внимание к данному вопросу.
С уважением,
[Ваше имя и фамилия]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Электронная почта]
Вы можете адаптировать этот образец в зависимости от вашей конкретной ситуации и стиля вашей организации.