Как сформировать образец письмо арендатору о задолженности
Уважаемый(ая) [ФИО арендатора],
Мы надеемся, что это письмо найдет Вас в добром здравии. Обращаемся к Вам по поводу задолженности по оплате аренды, которая возникла на Вашем арендуемом объекте.
Согласно нашему договору аренды № [номер договора], заключенному [дата заключения договора], Ваша обязанность по внесению арендных платежей была установлена на основании ежемесячного графика платежей. На данный момент, мы обнаружили, что последний платеж, который был ожидаем [дата срока платежа], не был произведен.
В соответствии с нашими записями, сумма задолженности на сегодняшний день составляет [сумма задолженности] рублей. Мы прилагаем к данному письму копии всех соответствующих счетов и уведомлений, касающихся данной задолженности.
В связи с вышеизложенным, просим Вас как можно скорее погасить образовавшуюся задолженность. В случае, если платеж уже был произведен, пожалуйста, предоставьте подтверждающие документы для уточнения информации в наших учетных системах.
Просим учесть, что в случае непогашения задолженности в течение [указать срок, например, 7 рабочих дней] со дня получения данного письма, мы будем вынуждены предпринять дополнительные меры для защиты наших интересов, что может включать начисление штрафных санкций или приостановление действия договора аренды.
Благодарим за понимание и оперативное решение вопроса. Мы уверены, что этот вопрос будет решен в ближайшее время, и надеемся на продолжение нашего успешного сотрудничества.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название вашей организации]
[Контактная информация]
[Адрес вашей организации]