Образец письмо о недопоставки товара

Как оформить образец письмо о недопоставки товара​

Название вашей компании

Адрес вашей компании

Город, Индекс

Телефон

Электронная почта

Дата

Название компании-поставщика

Адрес компании-поставщика

Город, Индекс

Тема: Недопоставка товара по заказу № [номер заказа]

Уважаемые [Название компании-поставщика]!

Мы обращаемся к вам в связи с недопоставкой товаров по нашему заказу № [номер заказа], который был оформлен [дата заказа].

В соответствии с вашим подтверждением заказа и договорными обязательствами, мы ожидали получение следующих товаров:

1. [Наименование товара 1] - [количество]
2. [Наименование товара 2] - [количество]
3. [Наименование товара 3] - [количество]

Однако при получении груза [дата получения] выяснилось, что фактически поставлено только:

1. [Наименование товара 1] - [количество]
2. [Наименование товара 2] - [количество]

Отсутствуют следующие позиции:

1. [Наименование недостающего товара 1] - [количество]
2. [Наименование недостающего товара 2] - [количество]

Просим вас предоставить информацию о статусе недостающих товаров и сроки их поставки. Мы также просим вас проверить наличие возможных ошибок в документации и сообщить о дальнейших действиях для скорейшего устранения данной ситуации.

В случае, если информация о недостающих товарах не будет предоставлена в срок до [конечный срок для ответа], мы будем вынуждены предпринять дальнейшие шаги для защиты наших интересов, включая возможное обращение в контрольные органы или подачу претензии.

Пожалуйста, подтвердите получение этого письма и сообщите о предпринятых действиях.

Заранее благодарим за оперативное решение возникшей проблемы и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,

Ф.И.О.

Должность

Подпись

Контактные данные