Как составить образец письмо о рассрочке платежа
Образец письма о рассрочке платежа
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Телефон вашей организации]
[Электронная почта вашей организации]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Настоящим письмом сообщаем вам о необходимости изменить условия оплаты по нашему договору № [номер договора], заключенному [дата заключения договора]. В связи с [указать причину, например, "финансовыми трудностями", "непредвиденными обстоятельствами" и т.п.], мы обращаемся с просьбой предоставить рассрочку платежа по указанному договору.
В соответствии с условиями договора, общий размер задолженности составляет [сумма]. Мы предлагаем следующий график погашения задолженности:
- Первый платеж в размере [сумма] – не позднее [дата].
- Второй платеж в размере [сумма] – не позднее [дата].
- Третий платеж в размере [сумма] – не позднее [дата].
- Четвертый платеж в размере [сумма] – не позднее [дата].
Прилагаем к письму план погашения задолженности и готовы обсудить его детали в удобное для вас время. Также прилагаем документы, подтверждающие нашу текущую финансовую ситуацию и необходимость рассрочки.
Мы искренне надеемся на понимание с вашей стороны и уверены, что предлагаемое решение будет способствовать продолжению нашего успешного сотрудничества.
Будем признательны за оперативный ответ и ваше согласие с предложенными условиями. Пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [ваш телефон] или электронной почте [ваша электронная почта] для подтверждения вашего согласия или обсуждения возможных изменений в графике платежей.
Благодарим вас за понимание и сотрудничество.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша организация]
Приложения:
- План погашения задолженности.
- Документы, подтверждающие финансовое положение.