Как оформить образец письмо отказное письмо
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, дата]
[ФИО получателя]
[Должность получателя]
[Название компании/организации получателя]
[Адрес компании/организации получателя]
[Город]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
Благодарим Вас за проявленный интерес к нашему [продукту/услуге/вакансии/проекту] и за поданную заявку [или: за предоставленное предложение и/или сотрудничество].
К сожалению, после тщательного рассмотрения и анализа всех предложенных материалов и вариантов, мы вынуждены сообщить вам, что в данном случае мы не можем удовлетворить Ваш запрос. Основные причины нашего отказа заключаются в [указать конкретные причины отказа, например: неполное соответствие нашим требованиям, нехватка бюджета, изменение приоритетов, текущие договоренности с другими партнерами и т.д.].
Мы понимаем, что это может стать разочарованием, и искренне надеемся, что это не повлияет на наше дальнейшее сотрудничество. Мы оставляем за собой возможность рассмотреть Ваши предложения в будущем и будем рады вернуться к ним при изменении условий.
Благодарим Вас за понимание и желаем успехов в дальнейших начинаниях.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактная информация]
[Электронная почта]
[Телефон]
Пожалуйста, адаптируйте этот образец в соответствии с вашими конкретными обстоятельствами.