Как написать Образец приказ о документообороте в организации образец
[Наименование организации]
ПРИКАЗ
"О документообороте в организации"
№ [номер приказа]
[Дата]
Город [название города]
В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и в целях упорядочивания документооборота в организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Регламент документооборота в организации (приложение № 1).
- Назначить ответственным за организацию и контроль документооборота в организации [ФИО, должность].
- Организовать обучение сотрудников организации по вопросам документооборота согласно утвержденному Регламенту.
- Обеспечить хранение документов в соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами организации.
- Ввести в действие регламент и контрольные мероприятия, предусмотренные Регламентом документооборота.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [ФИО, должность].
[Подпись]
[М.П.]
Приложение № 1
Регламент документооборота в организации
- Общие положения 1.1. Настоящий Регламент определяет порядок документооборота в организации, включая правила создания, оформления, обработки, хранения и утилизации документов. 1.2. Регламент распространяется на все структурные подразделения и сотрудников организации.
- Организация документооборота 2.1. Ответственным за организацию документооборота назначается [ФИО, должность]. 2.2. Все документы должны быть зарегистрированы в журнале учета документов в день их поступления.
- Создание и оформление документов 3.1. Документы создаются в соответствии с установленными формами и правилами оформления. 3.2. Документы должны иметь четкие и понятные наименования, даты и подписи уполномоченных лиц.
- Обработка и передача документов 4.1. Документы передаются между подразделениями и сотрудниками по служебным запискам или через электронные системы документооборота. 4.2. Сроки рассмотрения и выполнения документов определяются внутренними регламентами и стандартами организации.
- Хранение и архивирование документов 5.1. Документы хранятся в специально оборудованных помещениях, обеспечивающих их сохранность. 5.2. Сроки хранения документов определяются в соответствии с законодательством и внутренними регламентами. 5.3. Архивные документы должны быть упакованы и хранятся в архивных помещениях.
- Утилизация документов 6.1. Утилизация документов осуществляется в установленном порядке, после истечения сроков хранения и при отсутствии необходимости в их дальнейшем использовании. 6.2. Процесс утилизации должен быть документирован и утвержден ответственным лицом.
- Контроль и ответственность 7.1. Контроль за выполнением настоящего Регламента возлагается на [ФИО, должность]. 7.2. Нарушение установленных правил документооборота влечет за собой дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством и внутренними регламентами.
Директор [ФИО]
Надеюсь, этот пример поможет вам! Если есть какие-то особенности или дополнительные требования, которые нужно учесть, сообщите мне.