Как написать Образец приказ о представительских расходах образец
[Наименование организации]
ПРИКАЗ
[Дата] № [номер приказа]
О представителях и представительских расходах
В связи с необходимостью проведения встреч и переговоров с деловыми партнёрами, а также для организации корпоративных мероприятий, на основании [указать основание, например, решения собрания, внутреннего регламента и т.д.], приказываю:
- Утвердить смету на представительские расходы на сумму [сумма в рублях] на период с [дата начала] по [дата окончания]. Смета включает следующие статьи расходов:
- Проживание в гостиницах;
- Транспортные расходы;
- Питание;
- Аренда конференц-залов;
- Подарки и сувениры;
- Другие расходы, непосредственно связанные с проведением встреч и мероприятий.
- Определить ответственных лиц за организацию и контроль за представительскими расходами:
- [Ф.И.О., должность] – ответственный за организацию мероприятий и контроль за расходами.
- [Ф.И.О., должность] – ответственный за оформление документов и отчётность по расходам.
- Установить порядок оформления и согласования расходов:
- Все расходы должны быть документально подтверждены: квитанциями, договорами, актами выполненных работ и прочими первичными документами.
- Документы на расходы должны быть предоставлены в бухгалтерию не позднее [срок, например, 5 рабочих дней] после их возникновения.
- Оформление отчетов по расходам осуществляется в соответствии с внутренними регламентами и законодательством.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
- Приказ вступает в силу с момента подписания.
[Ф.И.О.]
Подпись: ___________________
Дата: [Дата]
Этот образец можно адаптировать под конкретные нужды вашей организации и конкретные условия.