Как написать Образец приказ об использовании факсимиле образец
Приказ об использовании факсимиле — это документ, который регламентирует порядок использования факсимильной подписи (факсимиле) на документах в организации. Ниже приведен пример такого приказа.
ООО "Название компании"
ПРИКАЗ
г. [Город]
№ [Номер приказа]
Дата: [Дата подписания приказа]
О применении факсимильной подписи на документах
В целях обеспечения оперативного подписания документов и на основании статьи 160 Гражданского кодекса Российской Федерации,ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить использование факсимильной подписи (далее - факсимиле) Генерального директора ООО "Название компании" [ФИО Генерального директора] на следующих документах:
- [Перечислить виды документов, на которых будет применяться факсимиле, например, счета, накладные, договоры и т.д.]
- Установить, что факсимильная подпись должна применяться только с предварительного письменного разрешения Генерального директора или уполномоченного лица.
- Назначить ответственным за использование факсимильной подписи [ФИО должностного лица, должность].
- Ответственному лицу обеспечить надлежащее хранение и использование факсимиле, исключающее возможность его неправомерного применения.
- В случае утраты или повреждения факсимильной подписи немедленно уведомить Генерального директора и принять меры по предотвращению её неправомерного использования.
- Довести настоящий приказ до сведения всех сотрудников, которые имеют отношение к подготовке и подписанию документов.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Подпись
[ФИО Генерального директора]
С приказом ознакомлены:
- ____________________ /[ФИО сотрудника]/ Дата: _____________
- ____________________ /[ФИО сотрудника]/ Дата: _____________
- ____________________ /[ФИО сотрудника]/ Дата: _____________