Как написать Образец приказ об утверждении графика документооборота образец
Приказ
О утверждении графика документооборота
В соответствии с
[Укажите нормативные документы или внутренние положения, если есть]
Приказываю:
- Утвердить график документооборота для [название вашей организации] на [период, например, 2024 год] в соответствии с приложением №1 к настоящему приказу.
- Назначить ответственных лиц за соблюдение графика документооборота:
- [ФИО, должность, подразделение] – [описание обязанностей, например, контроль за своевременной подачей и обработкой документов]
- [ФИО, должность, подразделение] – [описание обязанностей, например, ведение учета и хранения документов]
- Рекомендовать всем подразделениям [название вашей организации] строго следовать установленному графику документооборота и обеспечивать своевременное выполнение всех предусмотренных им мероприятий.
- Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на [ФИО, должность, подразделение ответственного лица за контроль].
- Приказ вступает в силу с момента его подписания.
№1 – График документооборота на [период, например, 2024 год]
Дата: [Дата подписания приказа]
Подпись: __________________
ФИО подписавшего: [ФИО]
Должность: [Ваша должность]
М.П. (если требуется)
Приложение №1
График документооборота на [период]| № п/п | Наименование документа | Ответственное подразделение | Срок подачи/обработки | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [Название документа] | [Название подразделения] | [Срок] | [Комментарии] |
| 2 | [Название документа] | [Название подразделения] | [Срок] | [Комментарии] |
| 3 | [Название документа] | [Название подразделения] | [Срок] | [Комментарии] |
- График может корректироваться в зависимости от оперативной необходимости и изменений в законодательстве.
- Все изменения в графике должны быть согласованы и утверждены в установленном порядке.