Как написать Образец приказа о нумерации договоров
ООО «Название вашей компании»
Приказ № 01/2024
О введении нумерации договоров
Дата: 15 августа 2024 года
Москва
В целях упорядочивания документооборота и обеспечения удобства учета и контроля за договорами, а также в соответствии с внутренними регламентами организации, приказываю:
- Введение нумерации договоров
1.1. С момента подписания настоящего приказа внедрить систему нумерации всех договоров, заключаемых организацией, в соответствии с установленными правилами.
1.2. Нумерация договоров будет производиться по следующей схеме:
YYYY-NNN
где
YYYY – год заключения договора (например, 2024)
NNN – порядковый номер договора в данном году, начинающийся с 001 (например, 001, 002, 003 и т.д.).
- Ответственные лица
2.1. За нумерацию договоров и их учет несет ответственность специалист по документальному сопровождению (ФИО, должность).
2.2. Все договоры должны быть пронумерованы до их регистрации в учетной системе организации.
- Документальное оформление
3.1. Номер договора должен быть указан в верхнем правом углу первой страницы договора.
3.2. При внесении изменений в договор, номер договора остается неизменным, но на договоре указывается дата внесения изменений и номер соответствующего приложения, если таковое имеется.
- Контроль и отчетность
4.1. Специалист по документальному сопровождению обязан ежемесячно предоставлять отчет о нумерации договоров и их текущем статусе в бухгалтерию и юридический отдел.
4.2. В случае выявления нарушений или несоответствий в нумерации договоров, ответственное лицо должно немедленно сообщить об этом руководству.
- Заключительные положения
5.1. Все сотрудники, занимающиеся заключением и оформлением договоров, должны быть ознакомлены с данным приказом и соблюдать его требования.
5.2. Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и подлежит обязательному исполнению.
(ФИО, подпись)
Пожалуйста, адаптируйте этот образец в соответствии с требованиями вашей компании и юридическими нормами.