Как написать Образец приказа о подарках контрагентам
ПРИКАЗ
№ __ / ____
г. [Название города]
"[Дата]" [месяц] [год]
О порядке предоставления подарков контрагентам
В целях соблюдения этических норм, улучшения деловых отношений и предотвращения возможных конфликтов интересов, приказываю:
- Установить порядок предоставления подарков контрагентам:
1.1. Подарки могут предоставляться контрагентам исключительно в рамках делового общения с целью укрепления партнерских отношений, при этом их стоимость должна быть разумной и соизмеримой с обычными деловыми практиками.
1.2. Подарки должны соответствовать законодательству Российской Федерации, внутренним политикам и процедурам компании, а также не должны нарушать морально-этические нормы.
1.3. Недопустимо предоставление подарков в форме денежных средств (наличные деньги, банковские переводы, ценные бумаги и пр.).
1.4. Ответственными за предоставление подарков являются руководители структурных подразделений, которые обязаны обеспечивать прозрачность и правомерность таких действий.
- Определить следующие категории подарков:
2.1. Корпоративные сувениры - сувениры с символикой компании (календари, ручки, ежедневники и пр.), предоставляемые на мероприятиях или в рамках делового общения.
2.2. Подарки по случаю праздников - подарки, предоставляемые по случаю государственных или профессиональных праздников.
2.3. Специальные подарки - подарки, предоставляемые по особым случаям, связанным с заключением крупных контрактов или долгосрочным сотрудничеством.
- Определить процедуру согласования подарков:
3.1. Перед предоставлением подарка контрагенту, руководитель структурного подразделения обязан согласовать данный подарок с руководителем компании или уполномоченным лицом.
3.2. В случае сомнений в правомерности или целесообразности предоставления подарка, вопрос должен быть передан на рассмотрение в юридический отдел компании.
- Обеспечить учет предоставляемых подарков:
4.1. Ответственные лица обязаны вести учет всех предоставленных подарков с указанием их стоимости, получателя и основания предоставления.
4.2. Данные об учете подарков должны храниться в течение не менее 3 лет и быть доступны для внутреннего и внешнего аудита.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возлагается на [должность ответственного лица].
- Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
[ФИО]
Это шаблон приказа, который можно использовать в качестве основы, при необходимости внесите изменения в зависимости от политики вашей компании и действующего законодательства.