Как написать Образец приказа о выдаче подотчетных сумм
ООО "Название компании"
Приказ
№ __ от ..20__
О выдаче подотчетных сумм
На основании заявления _______________ (Ф.И.О. сотрудника) от ..20__, в соответствии с Положением о подотчетных суммах и в целях выполнения служебных задач приказываю:
- Выдать подотчетные суммы:
- Ф.И.О. сотрудника: _______________
- Должность: _______________
- Сумма: _______________ (руб.)
- Цель использования: _______________ (указать, на что именно предназначены средства, например, командировочные расходы, приобретение материалов и т.д.)
- Срок предоставления отчетов:
- Сотрудник должен предоставить отчет о расходовании подотчетных сумм в течение __ календарных дней после завершения использования средств.
- Условия использования подотчетных сумм:
- Средства должны быть использованы строго по назначению.
- Все расходы должны быть документально подтверждены (чек, квитанция, договор и т.д.).
- Ответственность:
- В случае нецелевого использования средств или несвоевременного предоставления отчетов, сотрудник несет ответственность в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами компании.
- Контроль:
- Финансовому отделу провести контроль за использованием подотчетных сумм и соблюдением условий отчета.
- Заявление сотрудника от ..20__.
- Положение о подотчетных суммах (утв. ..20__).
Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор
___________________ / Ф.И.О. /
М.П.
Главный бухгалтер
___________________ / Ф.И.О. /
М.П.
Примечания:
- Все поля, отмеченные подчеркиванием, нужно заполнить соответствующей информацией.
- Приказ подписывается руководителем организации и, если необходимо, главным бухгалтером.
- Если в вашей организации есть особые требования к подобным документам, не забудьте их учесть.