Как написать Образец приказа об ответственных за делопроизводство
Приказ
№ [Номер приказа]
от [Дата]
О назначении ответственных за делопроизводство
В целях обеспечения надлежащего ведения делопроизводства, упорядочивания документооборота и соблюдения стандартов работы с документами, а также в соответствии с внутренними нормативными актами организации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить ответственных за делопроизводство:
1.1. [Ф.И.О. сотрудника] – [Должность], ответственный за ведение и организацию документооборота в [название отдела/подразделения].
1.2. [Ф.И.О. сотрудника] – [Должность], ответственный за контроль за соблюдением сроков исполнения документов и их регистрацией в [название отдела/подразделения].
1.3. [Ф.И.О. сотрудника] – [Должность], ответственный за архивирование и хранение документов в [название отдела/подразделения].
- Установить следующие обязанности для ответственных сотрудников:
2.1. [Ф.И.О. сотрудника 1]:
- Обеспечивать правильное оформление, регистрацию и движение входящих и исходящих документов.
- Контролировать соответствие документов внутренним регламентам и стандартам.
- Проводить регулярные проверки состояния делопроизводства и предоставлять отчеты.
- Следить за своевременным исполнением документов и контроль за сроками.
- Обеспечивать взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота.
- Анализировать и оптимизировать процессы документооборота.
- Организовывать архивирование и хранение документов в соответствии с установленными требованиями.
- Обеспечивать доступ к архивным материалам для сотрудников по запросу.
- Следить за соблюдением сроков хранения документов.
- Ответственным за делопроизводство обеспечить выполнение следующих задач:
3.1. Ознакомление с актуальными изменениями в нормативных документах, касающихся делопроизводства. 3.2. Проведение инструктажей и обучения сотрудников по вопросам делопроизводства. 3.3. Организация регулярных проверок и аудитов делопроизводственных процессов.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[М.П.]
Этот образец можно изменить в зависимости от конкретных требований вашей организации и структуры делопроизводства.