Образец приказа по архиву

Как написать Образец приказа по архиву​

ПРИКАЗ

от "_" _______ 20 года № ____

О создании и ведении архива в [Название организации]

В соответствии с [Указание/нормативный акт/положение о документационном обеспечении], а также в целях упорядочивания хранения и учёта документации, приказываю:

1. Создание архива:
   
   1.1. В [Название организации] создать архив, который будет размещаться по адресу: [адрес хранения архива].
   
   1.2. Ответственным за организацию работы архива назначить [Ф.И.О., должность], который будет исполнять обязанности по управлению архивом и контролю за соблюдением установленного порядка хранения документов.
   
2. Порядок хранения документов:
   
   2.1. Определить перечень документов, подлежащих хранению в архиве, в соответствии с [положение/инструкция по документообороту/другой нормативный акт].
   
   2.2. Установить сроки хранения документов в архиве в соответствии с [положение/инструкция/другой нормативный акт], а также организовать их сортировку и упаковку в соответствии с установленными требованиями.
   
3. Обязанности сотрудников:
   
   3.1. Ответственный за архив обязуется:
   
   • Вести учёт поступивших и отправленных в архив документов.
   • Обеспечивать сохранность документов и соблюдать их конфиденциальность.
   • Проводить регулярные проверки состояния документов и соблюдения условий их хранения.
   3.2. Сотрудники [Название организации] обязаны:
   
   • Передавать в архив документы по мере их образования в соответствии с установленными правилами.
   • Ознакомиться с правилами работы с архивной документацией и соблюдать их.
4. Контроль и ответственность:
   
   4.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
   
   4.2. В случае нарушения установленных правил хранения и учёта документов, виновные лица будут привлечены к ответственности в соответствии с [положение/инструкция/другой нормативный акт].
   
5. Заключительные положения:
   
   5.1. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
   
   5.2. Все изменения и дополнения к данному приказу должны быть оформлены в виде дополнительных приказов и доведены до сведения всех заинтересованных лиц.
   

Генеральный директор

[Ф.И.О.]

[Подпись]

[Дата]

С приказом ознакомлены:

1. [Ф.И.О., должность]
2. [Ф.И.О., должность]
3. [Ф.И.О., должность]

Такой приказ поможет структурировать работу с архивом и определить ответственность всех вовлечённых сторон.