Как написать Образец приказа по архиву
ПРИКАЗ
от "_" _______ 20 года № ____
О создании и ведении архива в [Название организации]
В соответствии с [Указание/нормативный акт/положение о документационном обеспечении], а также в целях упорядочивания хранения и учёта документации, приказываю:
- Создание архива:
1.1. В [Название организации] создать архив, который будет размещаться по адресу: [адрес хранения архива].
1.2. Ответственным за организацию работы архива назначить [Ф.И.О., должность], который будет исполнять обязанности по управлению архивом и контролю за соблюдением установленного порядка хранения документов.
- Порядок хранения документов:
2.1. Определить перечень документов, подлежащих хранению в архиве, в соответствии с [положение/инструкция по документообороту/другой нормативный акт].
2.2. Установить сроки хранения документов в архиве в соответствии с [положение/инструкция/другой нормативный акт], а также организовать их сортировку и упаковку в соответствии с установленными требованиями.
- Обязанности сотрудников:
3.1. Ответственный за архив обязуется:
- Вести учёт поступивших и отправленных в архив документов.
- Обеспечивать сохранность документов и соблюдать их конфиденциальность.
- Проводить регулярные проверки состояния документов и соблюдения условий их хранения.
- Передавать в архив документы по мере их образования в соответствии с установленными правилами.
- Ознакомиться с правилами работы с архивной документацией и соблюдать их.
- Контроль и ответственность:
4.1. Контроль за выполнением данного приказа возложить на [Ф.И.О., должность].
4.2. В случае нарушения установленных правил хранения и учёта документов, виновные лица будут привлечены к ответственности в соответствии с [положение/инструкция/другой нормативный акт].
- Заключительные положения:
5.1. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
5.2. Все изменения и дополнения к данному приказу должны быть оформлены в виде дополнительных приказов и доведены до сведения всех заинтересованных лиц.
[Ф.И.О.]
[Подпись]
[Дата]
С приказом ознакомлены:
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]
- [Ф.И.О., должность]