Как составить образец продольного бланка письма организации
[Наименование вашей организации]
[Юридический адрес вашей организации]
[Телефон и факс]
[Электронная почта]
[Сайт, если есть]
[Дата]
Исходящий номер: [номер письма]
Вх. №: [входящий номер, если есть]
[Наименование получателя]
[Должность получателя]
[Наименование организации получателя]
[Адрес организации получателя]
Тема: [Краткое содержание письма]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. получателя или уважаемые господа],
[В этом абзаце укажите цель письма и кратко изложите основное содержание. Здесь следует писать ясно и лаконично, описывая суть обращения, просьбы или информации.]
[В следующем абзаце приведите более подробную информацию, если это необходимо. Объясните все детали и причины вашего обращения, приложите необходимую документацию или дополнительные данные.]
[В заключение укажите, что ожидаете от получателя, будь то предоставление информации, выполнение каких-либо действий или другие запросы. Выразите благодарность за внимание к вашему письму.]
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Подпись]
[М.П. — если требуется]
Приложения: [Список приложений, если есть]
В данном образце учтены основные элементы, которые должны присутствовать в продольном бланке письма: информация об отправителе и получателе, дата и номер, основной текст письма и подпись. Письмо должно быть написано в официальном стиле, без лишних эмоций и вежливо.