Как написать образец реестр писем на почту
Реестр писем на почту
| № | Дата отправления | Дата получения | Отправитель | Получатель | Тема письма | Вложение | Статус |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2024 | 02.09.2024 | Иванов И.И. | Петрова А.А. | Запрос информации | Да | Прочитано |
| 2 | 03.09.2024 | 04.09.2024 | Сидоров С.С. | Кузнецов В.В. | Отчет по проекту | Нет | Прочитано |
| 3 | 05.09.2024 | 06.09.2024 | Васильева М.М. | Федоров Н.Н. | Уведомление о собрании | Да | Прочитано |
| 4 | 07.09.2024 | 08.09.2024 | Петрова А.А. | Иванов И.И. | Рекомендация | Нет | Ожидает ответа |
| 5 | 09.09.2024 | 10.09.2024 | Кузнецов В.В. | Сидоров С.С. | Запрос на встречу | Да | Прочитано |
- № – порядковый номер записи в реестре.
- Дата отправления – дата, когда письмо было отправлено.
- Дата получения – дата, когда письмо было получено получателем.
- Отправитель – имя и фамилия отправителя письма.
- Получатель – имя и фамилия получателя письма.
- Тема письма – краткое описание темы письма.
- Вложение – указание на наличие вложений в письме (Да/Нет).
- Статус – текущий статус письма (Прочитано, Ожидает ответа, В работе и т.д.).
- Все данные в реестре следует обновлять регулярно для поддержания актуальности информации.
- В случае необходимости можно добавить дополнительные столбцы, такие как "Ответственное лицо", "Приоритет" и т.д., в зависимости от потребностей организации.