Как сформировать образец журнал регистрации писем образец
Для ведения журнала регистрации писем можно использовать следующий образец:
- Дата регистрации: указывается дата, когда письмо поступило в организацию.
- Входящий номер: присваивается уникальный номер письму.
- Отправитель: указывается полное имя или название организации отправителя.
- Адресат: наименование отдела или конкретное лицо, которому адресовано письмо.
- Краткое содержание: краткий обзор содержания письма или основной вопрос.
- Дата документа: дата, указанная в самом письме.
- Примечания: дополнительные замечания, такие как сроки исполнения или статус письма.
| Дата регистрации | Входящий номер | Отправитель | Адресат | Краткое содержание | Дата документа | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.09.2024 | 001 | ООО «Пример» | Иванов И.И. | Запрос на информацию | 30.08.2024 | Ожидать ответ до 10.09.2024 |
| 02.09.2024 | 002 | ЗАО «Образец» | Петрова А.А. | Документы для отчета | 01.09.2024 | Срочно |