Как написать Образец журнала регистрации приказов образец
Журнал регистрации приказов — это документ, который используется для учета всех приказов, издаваемых в организации. Он позволяет отслеживать номера приказов, даты их издания и основные сведения, чтобы упорядочить документооборот. Вот примерный образец журнала регистрации приказов:
Образец Журнала Регистрации Приказов
Название организации:
ООО "Пример"
Журнал регистрации приказов
Начат: 01 января 2024 года
Окончен: ___________
| № п/п | Номер приказа | Дата приказа | Краткое содержание | Ответственный исполнитель | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 01.01.2024 | О назначении Иванова И.И. | Секретарь | |
| 2 | 2 | 02.01.2024 | Об утверждении графика отпусков | Руководитель отдела кадров | |
| 3 | 3 | 03.01.2024 | О проведении инвентаризации | Главный бухгалтер | |
| 4 | 4 | 04.01.2024 | О переименовании отдела | Юрист | Переименован отдел продаж |
Пояснения к заполнению:
- № п/п — порядковый номер записи в журнале.
- Номер приказа — номер, присвоенный приказу, который обычно идет по порядку с начала года.
- Дата приказа — дата, когда приказ был подписан.
- Краткое содержание — краткое описание сути приказа, например, «О назначении на должность», «О предоставлении отпуска» и т.д.
- Ответственный исполнитель — лицо, ответственное за исполнение приказа или за его подготовку.
- Примечание — любые дополнительные замечания, например, «копия направлена в отдел кадров», «отмена приказа №___» и т.д.
Общие рекомендации:
- В журнале необходимо оставить поля для вписывания информации от руки, если он ведется в бумажном виде.
- При заполнении журнала важно соблюдать последовательность номеров и не пропускать номера приказов.
- Журнал должен храниться в организации и быть доступен только уполномоченным лицам.
- В конце года журнал можно закрыть, сделать итоговую запись, после чего начать новый журнал на следующий год.