Как сформировать официальное письмо о задолженности образец
Вот пример официального письма о задолженности:
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя и должность получателя]
[Название компании получателя]
[Адрес компании получателя]
Уважаемый(ая) [Фамилия, Имя Отчество],
Настоящим письмом уведомляем вас о наличии задолженности перед нашей компанией, возникшей по следующему договору/сделке: [Номер договора/сделки], заключенному [дата заключения].
По состоянию на [дата] ваша задолженность составляет [сумма] рублей. Данная сумма возникла в результате [описание причины задолженности, например, неоплата за предоставленные услуги, товары и т.д.].
В соответствии с условиями нашего договора, вы обязаны погасить задолженность до [конечная дата]. В противном случае, мы будем вынуждены принять дополнительные меры, включая возможное обращение в суд или привлечение коллекторских агентств.
Пожалуйста, произведите оплату в течение 5 рабочих дней. Реквизиты для оплаты указаны ниже:
[Реквизиты для оплаты]
Если у вас есть вопросы или возникли трудности с оплатой, просим вас немедленно связаться с нами для обсуждения возможных решений.
Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на его скорейшее разрешение.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Ваша подпись]