Как сформировать официальное письмо отказ образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Дата]
[ФИО получателя]
[Должность получателя]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
[Город, индекс]
Уважаемый(ая) [ФИО получателя],
Благодарим Вас за ваше обращение и интерес к нашей компании. Мы внимательно рассмотрели ваше предложение/запрос/заявление [указать, что именно рассматривается].
К сожалению, после тщательного анализа, мы вынуждены сообщить, что в данный момент мы не можем удовлетворить ваш запрос. Основной причиной этого решения являются [указать конкретные причины отказа, например: недостаточная соответствие предлагаемого решения нашим требованиям, отсутствие необходимых ресурсов, несоответствие нашей текущей стратегии и т.д.].
Понимаем, что это может быть разочаровывающим известием, и искренне сожалеем, что не можем предложить поддержку в данном случае. Мы высоко ценим ваш интерес к сотрудничеству с нашей организацией и надеемся, что в будущем появится возможность для совместной работы.
Благодарим за понимание и надеемся на дальнейшие возможности для взаимодействия.
С уважением,
[Ваше ФИО]
[Ваша должность]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
[Подпись]