Как составить официальное письмо запрос образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Дата]
[Название организации, в которую отправляется запрос]
[Ф.И.О. получателя (если известно)]
[Должность получателя (если известно)]
[Адрес организации получателя]
[Город, Индекс][/b]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. или Должность],
Настоящим письмом мы обращаемся к вам с просьбой предоставить [конкретную информацию или документ, который требуется]. В связи с [объяснение причины запроса, например, подготовка отчетности, выполнение проекта, необходимость в данных для анализа и т.д.], нам требуется [уточните, что именно вы хотите получить, например, копия договора, выписка из реестра, данные по конкретному вопросу и т.д.].
Для вашего удобства, ниже приведены детали, касающиеся нашего запроса:
[LIST][*][b][Деталь 1][/b]: [Описание][*][b][Деталь 2][/b]: [Описание][*][b][Деталь 3][/b]: [Описание][/LIST]Мы будем признательны, если вы сможете предоставить запрашиваемую информацию в срок до [укажите конкретную дату, если она есть]. В случае необходимости дополнительной информации с нашей стороны, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [Ваш телефон] или по электронной почте [Ваш email].
Заранее благодарим вас за сотрудничество и оперативное выполнение запроса. Ожидаем вашего ответа и остаемся открытыми для дальнейших разъяснений и вопросов.
С уважением,
[b][Ф.И.О. подписанта]
[Должность]
[Подпись]
[Контактная информация (если необходимо)][/b]
Этот образец можно адаптировать под конкретные обстоятельства вашего запроса.