Как составить оформление делового письма образец
Деловое письмо обычно включает следующие элементы:
- Шапка:
- Название организации (если письмо от имени организации).
- Адрес (организации и получателя).
- Дата написания письма.
- Номер документа (по желанию).
- Обращение:
- Используйте официальные формы обращения, например, «Уважаемый(ая) [ФИО/Должность]».
- Основная часть:
- Введение: краткое представление темы.
- Основное содержание: изложение сути вопроса, проблемы или предложения.
- Заключение: возможные действия или просьбы.
- Заключительная часть:
- Фразы, такие как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями», перед подписью.
- Подпись:
- ФИО отправителя.
- Должность.
- Подпись (если письмо на бумаге).
- Приложения (если есть):
- Перечислите все приложения к письму в конце документа.
ООО «Пример»
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
1 сентября 2024 г.
№ 01/2024
Уважаемая Анна Ивановна,
Настоящим письмом информируем вас о [суть вопроса]. Мы просим вас [конкретное действие/ответ]. В случае необходимости дополнительных разъяснений, пожалуйста, свяжитесь с нами по телефону [номер телефона] или электронной почте .
С уважением,
Иванов И. И.
Директор ООО «Пример»
Приложение: [перечень приложений]
Такое оформление помогает создать профессиональный и ясный документ.