Оформление исходящего письма образец

Как написать оформление исходящего письма образец​

Исходящее письмо – это официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с определенными стандартами. Вот подробный образец оформления исходящего письма:

Образец оформления исходящего письма​

[Название вашей организации]

[Адрес вашей организации]

[Телефон вашей организации]

[Электронная почта вашей организации]

[Дата]

[Название организации получателя]

[Адрес организации получателя]

Тема: [Краткое содержание письма]

Уважаемые [ФИО или Должность получателя]!

Основной текст письма:

Введение (обоснование необходимости написания письма).

Основное содержание (изложение сути вопроса, просьбы, предложения или информации).

Заключение (подведение итогов, возможные предложения по дальнейшим действиям, контакты для связи).

С уважением,

[ФИО отправителя]

[Должность отправителя]

[Подпись отправителя]

Приложения:

1. [Наименование первого приложения]
2. [Наименование второго приложения] (если есть)

Копии:

1. [Наименование лица или отдела, получающего копию]

Пример​

ООО «Пример»

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Тел. (495) 123-45-67

Email: info@primer.ru

1 сентября 2024 года

АО «Клиент»

г. Санкт-Петербург, ул. Клиентская, д. 5

Тема: Согласование условий договора

Уважаемые коллеги!

В связи с необходимостью уточнения условий нашего договора от 15 августа 2024 года, просим вас рассмотреть предложенные изменения и дать свое согласие или замечания.

В приложении к письму вы найдете проект изменений и дополнительную информацию для вашей проверки. Мы будем признательны за ваше оперативное рассмотрение и обратную связь до 5 сентября 2024 года.

С уважением,

Иванов Иван Иванович

Директор по правовым вопросам

[Подпись]

Приложения:

1. Проект изменений к договору
2. Дополнительные материалы

Копии:

1. Иванова И.И. – Руководителю отдела договоров

Следуя этому шаблону, вы сможете создать четкое и профессионально оформленное исходящее письмо.