Как написать оформление исходящего письма образец
Исходящее письмо – это официальный документ, который должен быть оформлен в соответствии с определенными стандартами. Вот подробный образец оформления исходящего письма:
Образец оформления исходящего письма
[Название вашей организации][Адрес вашей организации]
[Телефон вашей организации]
[Электронная почта вашей организации]
[Дата]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
Тема: [Краткое содержание письма]
Уважаемые [ФИО или Должность получателя]!
Основной текст письма:
Введение (обоснование необходимости написания письма).
Основное содержание (изложение сути вопроса, просьбы, предложения или информации).
Заключение (подведение итогов, возможные предложения по дальнейшим действиям, контакты для связи).
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность отправителя]
[Подпись отправителя]
Приложения:
- [Наименование первого приложения]
- [Наименование второго приложения] (если есть)
- [Наименование лица или отдела, получающего копию]
Пример
ООО «Пример»г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Тел. (495) 123-45-67
Email: info@primer.ru
1 сентября 2024 года
АО «Клиент»
г. Санкт-Петербург, ул. Клиентская, д. 5
Тема: Согласование условий договора
Уважаемые коллеги!
В связи с необходимостью уточнения условий нашего договора от 15 августа 2024 года, просим вас рассмотреть предложенные изменения и дать свое согласие или замечания.
В приложении к письму вы найдете проект изменений и дополнительную информацию для вашей проверки. Мы будем признательны за ваше оперативное рассмотрение и обратную связь до 5 сентября 2024 года.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Директор по правовым вопросам
[Подпись]
Приложения:
- Проект изменений к договору
- Дополнительные материалы
- Иванова И.И. – Руководителю отдела договоров