Оформление претензионного письма образец

Как сформировать оформление претензионного письма образец​

[Ваше имя]

[Ваша должность, если применимо]

[Адрес вашей компании, если применимо]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Имя получателя]

[Должность получателя]

[Название компании или организации получателя]

[Адрес компании или организации получателя]

Претензия № [номер претензии]

Тема: Претензия по поводу [описание проблемы, например: "неисполнения условий договора"]

Уважаемый(ая) [Фамилия и имя получателя],

Настоящим письмом выражаю свою претензию по поводу [указать суть претензии: неисполнения условий договора, ненадлежащего качества товара, оказанных услуг и т.д.].

Описание ситуации:

1. Дата и номер договора/контракта/заказа: [указать дату и номер]
2. Описание проблемы: [подробное описание проблемы, например: "По договору №123 от 15.05.2023, ваша компания обязалась предоставить нам товар в количестве 100 единиц до 30.06.2023. На момент написания претензии товар не был предоставлен, а также не получено никаких уведомлений о задержке."]
3. Копии документов: [перечислить прикладываемые документы, например: копия договора, счета, акты, фотографии и др.]

Требования:

В связи с вышеизложенным прошу:

1. [Описать конкретные требования, например: "Предоставить недостающий товар в срок до 10.10.2024."]
2. [Если требуется возмещение убытков, указать размер убытков и требования о компенсации, например: "Возместить убытки в размере 5000 рублей, связанные с задержкой доставки."]
3. [Дополнительные требования, если имеются.]

Срок для удовлетворения претензии:

Прошу удовлетворить мою претензию в срок до [указать конкретную дату, например: "10 октября 2024 года"]. В случае невыполнения требований в указанный срок, я буду вынужден(а) обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.

Контактная информация:

Для связи со мной используйте следующие данные:

• Телефон: [ваш телефон]
• Электронная почта: [ваш email]

Надеюсь на ваше понимание и оперативное разрешение сложившейся ситуации.

С уважением,

[Ваша подпись]

[Ваше имя]

[Ваша должность, если применимо]

При оформлении претензионного письма важно следовать этим рекомендациям:

1. Ясность и четкость: Изложите информацию ясно и последовательно. Используйте точные и конкретные данные.
2. Документы: Обязательно приложите все необходимые документы, подтверждающие вашу претензию.
3. Требования: Укажите, что именно вы ожидаете от другой стороны, и в какие сроки.
4. Контактные данные: Убедитесь, что ваши контактные данные актуальны и верны.

Такой подход поможет вам оформить претензию профессионально и эффективно.