Как сформировать оформление претензионного письма образец
[Ваше имя]
[Ваша должность, если применимо]
[Адрес вашей компании, если применимо]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании или организации получателя]
[Адрес компании или организации получателя]
Претензия № [номер претензии]
Тема: Претензия по поводу [описание проблемы, например: "неисполнения условий договора"]
Уважаемый(ая) [Фамилия и имя получателя],
Настоящим письмом выражаю свою претензию по поводу [указать суть претензии: неисполнения условий договора, ненадлежащего качества товара, оказанных услуг и т.д.].
Описание ситуации:
- Дата и номер договора/контракта/заказа: [указать дату и номер]
- Описание проблемы: [подробное описание проблемы, например: "По договору №123 от 15.05.2023, ваша компания обязалась предоставить нам товар в количестве 100 единиц до 30.06.2023. На момент написания претензии товар не был предоставлен, а также не получено никаких уведомлений о задержке."]
- Копии документов: [перечислить прикладываемые документы, например: копия договора, счета, акты, фотографии и др.]
В связи с вышеизложенным прошу:
- [Описать конкретные требования, например: "Предоставить недостающий товар в срок до 10.10.2024."]
- [Если требуется возмещение убытков, указать размер убытков и требования о компенсации, например: "Возместить убытки в размере 5000 рублей, связанные с задержкой доставки."]
- [Дополнительные требования, если имеются.]
Прошу удовлетворить мою претензию в срок до [указать конкретную дату, например: "10 октября 2024 года"]. В случае невыполнения требований в указанный срок, я буду вынужден(а) обратиться в суд для защиты своих прав и интересов.
Контактная информация:
Для связи со мной используйте следующие данные:
- Телефон: [ваш телефон]
- Электронная почта: [ваш email]
С уважением,
[Ваша подпись]
[Ваше имя]
[Ваша должность, если применимо]
При оформлении претензионного письма важно следовать этим рекомендациям:
- Ясность и четкость: Изложите информацию ясно и последовательно. Используйте точные и конкретные данные.
- Документы: Обязательно приложите все необходимые документы, подтверждающие вашу претензию.
- Требования: Укажите, что именно вы ожидаете от другой стороны, и в какие сроки.
- Контактные данные: Убедитесь, что ваши контактные данные актуальны и верны.