Как оформить оформление служебного письма образец
Оформление служебного письма должно соответствовать деловому стилю и правилам делопроизводства. Вот образец оформления служебного письма, который поможет вам правильно структурировать документ:
Наименование организации
Адрес организации
Телефон, факс, электронная почта (по желанию)
Исходящий номер
Дата
Получатель
Должность
Наименование организации
Адрес организации
Тема письма: [Кратко укажите суть письма, например: "Запрос на предоставление информации о проекте"]
Текст письма:
- Введение: В первом абзаце укажите причину написания письма. Например: "Уважаемые [Ф.И.О. или должность получателя],"
- Основное содержание: В следующем абзаце изложите суть обращения. Будьте кратки и ясны, четко формулируйте ваши запросы или предложения. Например: "В соответствии с нашим предыдущим обсуждением, мы просим вас предоставить информацию о ходе выполнения проекта [название проекта], а также представить отчет по следующим пунктам: [перечень пунктов]."
- Заключение: В заключительном абзаце укажите, что вы ожидаете от получателя, и при необходимости добавьте информацию о сроках. Например: "Просим предоставить запрашиваемые данные до [дата]. Будем признательны за оперативное рассмотрение нашего запроса. В случае необходимости дополнительных уточнений, пожалуйста, свяжитесь с нами."
Ф.И.О. отправителя
Должность
Контактная информация (если требуется)
Приложения: [Перечислите документы, если они прилагаются, например: "Приложение: Отчет по проекту, Инструкции"]
Пример служебного письма:
ООО "Примерная Компания"ул. Примерная, д. 1, Москва, 123456
Тел.: (123) 456-78-90, Факс: (123) 456-78-91, Email: info@example.com
Исх. № 45
01 сентября 2024 г.
ИП Иванов И.И.
Директор
ООО "Партнер"
ул. Соседская, д. 10, Москва, 654321
Тема: Запрос на предоставление информации о проекте
Уважаемый Иван Иванович,
В связи с реализацией нашего совместного проекта "Развитие IT-инфраструктуры", просим предоставить актуальную информацию о текущем статусе выполнения работ, а также отчет по следующим пунктам: сроки выполнения, выявленные проблемы и предложенные решения.
Просим направить запрашиваемые данные до 10 сентября 2024 года. Будем признательны за оперативное рассмотрение нашего запроса. В случае необходимости дополнительных уточнений, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанным контактам.
С уважением,
Петрова Алена Васильевна
Менеджер по проектам
Тел.: (123) 456-78-92, Email: alekseeva@example.com
Приложение: Отчет по проекту
Обратите внимание, что точный формат может варьироваться в зависимости от внутренних стандартов вашей организации.