Как составить оправдательное письмо образец
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название вашей компании или организации]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Дата]
[Имя получателя]
[Должность получателя]
[Название компании или организации получателя]
[Адрес компании получателя]
[Город, Индекс]
Уважаемый(ая) [Имя получателя],
Настоящим письмом хочу выразить свои искренние извинения за [конкретная причина, по которой вы пишете оправдательное письмо, например: пропуск важного собрания, нарушение срока выполнения задания и т.д.]. Я понимаю, что это могло создать неудобства и вызвать негативные последствия.
Причиной моего отсутствия/задержки [или другого нарушения] стали [конкретные обстоятельства, приведшие к нарушению]. Я осознаю, что это не является оправданием для того, что произошло, и искренне сожалею о случившемся.
В качестве компенсации за причиненные неудобства я [опишите меры, которые вы предприняли для исправления ситуации или предотвращения подобных случаев в будущем]. Я приложу все усилия, чтобы подобные ситуации не повторялись в будущем и буду стараться улучшить свою работу/организацию.
Еще раз прошу прощения за любые неудобства, которые это могло вызвать. Благодарю вас за понимание и терпение. Если у вас есть дополнительные вопросы или требуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Контактная информация: телефон, электронная почта]
Этот образец можно адаптировать под конкретные обстоятельства и личные особенности ситуации.