Отказ от товара письмо образец

Как оформить отказ от товара письмо образец​

[Название вашей компании]

[Адрес вашей компании]

[Город, Индекс]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Название компании-поставщика]

[Адрес компании-поставщика]

[Город, Индекс]

Тема: Отказ от товара

Уважаемые [Название компании-поставщика],

Настоящим сообщаем вам о нашем намерении отказаться от товара, поставленного вашей компанией. В соответствии с условиями нашего договора № [номер договора], заключённого [дата заключения договора], мы уведомляем вас о следующем:

1. Описание товара:

• Наименование товара: [Наименование товара]
• Артикул: [Артикул]
• Количество: [Количество]
• Номер накладной/товарной накладной: [Номер]

2. Причина отказа:

[Подробное описание причины отказа, например: товар не соответствует описанию, обнаружены дефекты, несоответствие техническим условиям и т.д.]

3. Дата и время получения товара:

[Дата и время]

4. Требуемые действия:

В соответствии с условиями нашего договора и действующим законодательством, просим вас предпринять следующие действия:

• Организовать возврат товара на ваш адрес за ваш счёт в течение [указать срок, например: 14 дней] с момента получения данного письма.
• Выплатить сумму возврата на наш счёт, указанный ниже, в течение [указать срок, например: 10 дней] после получения возвращённого товара.

5. Реквизиты для возврата денежных средств:

• Банк: [Название банка]
• БИК: [БИК банка]
• Корреспондентский счёт: [Корреспондентский счёт]
• Номер счёта: [Номер счёта]
• Получатель: [Название вашей компании]

Просим вас подтвердить получение данного письма и проинформировать нас о дальнейших действиях по возврату товара и возврату денежных средств. Мы надеемся на ваше понимание и оперативное решение данной ситуации.

Благодарим за внимание к нашему запросу.

С уважением,

[Ф.И.О. ответственного лица]

[Должность]

[Подпись]

[Печать, если требуется]