Отказное письмо для таможни образец

Как создать отказное письмо для таможни образец​

Образец отказного письма для таможни

[Ваша организация]

[Адрес вашей организации]

[Телефон и электронная почта]

[Дата]

Таможенный орган

[Адрес таможенного органа]

От: [ФИО ответственного лица]

Должность: [Ваша должность]

Организация: [Название вашей организации]

ИНН: [Ваш ИНН]

Тема: Отказ в предоставлении документов/информации

Уважаемые господа!

В связи с вашим запросом от [Дата запроса] о предоставлении [указать, что именно запрашивали: документы, информация, объяснения и т.д.], сообщаем вам следующее.

Наша организация не может удовлетворить ваш запрос по следующим причинам:

1. [Причина 1]: [Подробное объяснение, например, «Отсутствие запрашиваемых документов в нашей организации» или «Документы предоставлены в полном объеме в рамках других процедур»].
   
2. [Причина 2]: [Дополнительное объяснение, если применимо, например, «Документы находятся на хранении в другом подразделении, и получение их потребует значительного времени»].
   
3. [Причина 3]: [Если есть, укажите еще причины, например, «Документы являются конфиденциальными и не могут быть предоставлены третьим лицам без специального разрешения»].
   

Мы понимаем важность вашего запроса и готовы оказать поддержку в рамках наших возможностей. Если у вас есть дополнительные вопросы или вы нуждаетесь в уточнениях по каким-либо аспектам, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по указанным контактам.

При необходимости можете направить новый запрос с уточненными требованиями или более детальным описанием запрашиваемой информации.

Благодарим за понимание и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

[ФИО ответственного лица]

[Ваша должность]

[Подпись (если необходимо)]

Примечание: Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом вашей организации и, если это предусмотрено, скреплено печатью.