Как сформировать ответ на заявление образец письма
Вот образец письма-ответа на заявление. Обратите внимание, что в данном примере указаны основные элементы письма, которые могут быть адаптированы в зависимости от конкретной ситуации.
Организация
Адрес организации
Телефон
Электронная почта
Дата
Ф.И.О. заявителя
Адрес заявителя
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. заявителя]!
В ответ на Ваше заявление от [дата подачи заявления] о [указать суть заявления], сообщаем, что Ваш запрос рассмотрен в установленном порядке.
На основании проведённого анализа и в соответствии с внутренними регламентами нашей организации, [указать принятую меру или решение, например: "мы приняли решение удовлетворить Ваше заявление" / "в Вашем обращении отказано" / "предлагаем Вам дополнительные условия для решения данного вопроса"].
[Если требуется дополнительная информация, укажите её, например: "Для завершения процесса необходимо предоставить следующие документы: ..."]
В случае возникновения дополнительных вопросов или необходимости уточнения информации, пожалуйста, обращайтесь по телефону [указать номер телефона] или электронной почте [указать адрес электронной почты].
Благодарим Вас за обращение и надеемся на дальнейшее сотрудничество.
С уважением,
[Ф.И.О. ответственного лица]
[Должность]
[Подпись]
Этот образец можно адаптировать под конкретные условия и требования вашей организации.