Как написать письма образец чиновнику
Вот образец письма чиновнику, в котором можно выразить просьбу или предложение:
Ваше Имя
Ваша Должность
Ваша Организация
Адрес Вашей Организации
Телефон
Электронная почта
Дата
Ф.И.О. Чиновника
Должность Чиновника
Наименование Организации
Адрес Организации
Уважаемый(ая) [Ф.И.О. Чиновника],
В связи с [укажите причину, например, актуальными изменениями в законодательстве/необходимостью решения важного вопроса/обращением от граждан/потребностью в улучшении условий], обращаюсь к Вам с просьбой рассмотреть возможность [укажите конкретное действие или изменение, которое Вы предлагаете или просите].
Наше учреждение/организация/группа/инициатива [укажите кратко, что представляет Ваша сторона и какая у Вас цель] уже долгое время занимается [опишите деятельность или проект, если это уместно]. В рамках данной деятельности мы столкнулись с проблемой/необходимостью/возможностью, которая требует Вашего внимания и содействия.
Суть обращения:
- Описание проблемы или предложения. [Подробно опишите проблему или предложение, укажите все важные детали, которые могут помочь в принятии решения. Если есть статистика или исследования, предоставьте их].
- Обоснование необходимости. [Объясните, почему это важно, как это повлияет на деятельность Вашей организации или на более широкий круг лиц. Приведите конкретные примеры, если возможно].
- Предложение решения или просьба. [Четко сформулируйте, что именно Вы просите сделать. Это может быть просьба о поддержке, о проведении проверки, о выделении средств, о внесении изменений и т.д.].
- Положительные эффекты. [Опишите, какие положительные результаты могут быть достигнуты в случае удовлетворения Вашего запроса. Укажите возможные выгоды и улучшения].
Благодарю за внимание к нашему обращению. Надеюсь на конструктивное сотрудничество и положительное решение нашего запроса.
С уважением,
[Ваша Ф.И.О.]
[Ваша Должность]
[Ваша Организация]
Приложения:
- [Укажите перечень приложенных документов, если таковые имеются, например, отчеты, исследования, копии писем и т.д.]