Как сформировать письмо должникам по оплате образец
[Ваша компания/организация]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя должника]
[Адрес должника]
[Город, Индекс]
Уважаемый(ая) [Имя должника],
Надеемся, что это письмо найдет вас в добром здравии. Мы обращаемся к вам в связи с просроченной задолженностью по вашему счету, зарегистрированному на имя [Имя должника/Название компании].
На сегодняшний день общая сумма вашей задолженности составляет [сумма долга] руб. В соответствии с нашими записями, данная сумма не была оплачена в установленный срок, а именно до [срок оплаты]. Мы понимаем, что обстоятельства могут быть различными, однако просим вас уделить внимание этому вопросу и внести оплату как можно скорее.
В случае, если оплата была произведена, пожалуйста, проигнорируйте данное письмо и примите наши извинения за возможные неудобства. В противном случае, мы настоятельно просим вас произвести оплату в течение [количество дней] дней с даты получения данного письма. Пожалуйста, воспользуйтесь следующими реквизитами для погашения задолженности:
Банковские реквизиты для оплаты:
- Наименование банка: [Название банка]
- Корреспондентский счет: [Корреспондентский счет]
- Расчетный счет: [Расчетный счет]
- ИНН: [ИНН вашей компании]
- КПП: [КПП вашей компании]
- Назначение платежа: Оплата задолженности по счету [номер счета]
Благодарим вас за внимание к данному вопросу и надеемся на ваше понимание и скорейшее разрешение ситуации.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания/организация]
Надеюсь, этот образец будет полезен.