Как сформировать письмо кому куда образец заполнения
Письмо должно включать несколько ключевых элементов:
- Шапка: В верхнем левом углу указываются данные отправителя — ФИО, адрес, телефон. Ниже, в правом углу, указываются данные получателя — ФИО, должность, организация, адрес.
- Дата: Под данными отправителя и получателя пишется дата написания письма.
- Адресат: Начинается с обращения, например, "Уважаемый(ая) [ФИО]". После обращения ставится запятая.
- Текст письма: В основной части указываются цели письма, детали и информация, которую нужно донести. Используйте ясный и формальный язык.
- Заключение: Заканчивается предложением о дальнейших действиях или ожидании ответа. Например, "Буду благодарен за ваше внимание к данному вопросу".
- Подпись: Внизу пишется подпись отправителя, ФИО полностью и должность.
- Приложения: Если есть приложения, укажите их в конце письма, например, "Приложение: Документ №1".
Иванов И.И.
ул. Ленина, д. 10, кв. 5
г. Москва, 101000
тел.: +7 (123) 456-7890
Петрову П.П.
Директору ООО "Компания"
ул. Пушкина, д. 15
г. Москва, 101001
01 сентября 2024 года
Уважаемый(ая) Петр Петрович,
В связи с изменениями в графике работы, прошу вас рассмотреть возможность переноса нашей встречи на следующую неделю. Подробности обсуждения вы можете найти в приложении.
Буду благодарен за оперативный ответ.
С уважением,
Иван Иванов
Менеджер по проектам
Приложение: График работы