Как сформировать письмо на аванс заказчику образец
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя заказчика]
[Должность заказчика]
[Название компании заказчика]
[Адрес компании заказчика]
[Город, индекс]
Уважаемый(ая) [Имя заказчика],
Благодарим Вас за проявленный интерес к услугам нашей компании и за доверие, оказанное нам в процессе подготовки и обсуждения условий нашего потенциального сотрудничества.
В соответствии с обсуждаемыми условиями договора и для обеспечения надлежащего выполнения наших обязательств по проекту [уточните название проекта или работы], мы бы хотели запросить авансовый платеж в размере [укажите сумму] рублей. Этот аванс поможет нам покрыть начальные затраты на материалы, трудозатраты и другие расходы, связанные с реализацией проекта.
В соответствии с нашими договоренностями, аванс составит [укажите процент] % от общей стоимости проекта/услуги, которая составляет [укажите полную стоимость]. Мы уверены, что это поможет нам обеспечить высокое качество и своевременное выполнение всех работ.
Пожалуйста, найдите ниже реквизиты для проведения авансового платежа:
Получатель: [Название вашей компании]
Банковские реквизиты: [Укажите реквизиты вашего банка, включая ИНН, КПП, расчетный счет и другие необходимые данные]
Назначение платежа: Авансовый платеж по договору №[номер договора]
Просим вас осуществить авансовый платеж в течение [укажите срок, например, 5 рабочих дней] с момента получения данного письма. После получения аванса мы подготовим и подпишем окончательный договор, а также начнем выполнение всех предусмотренных в проекте работ.
Заранее благодарим за понимание и сотрудничество. Мы уверены, что наше взаимодействие будет успешным и плодотворным.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
[Контактный телефон]
[Электронная почта]
Надеюсь, это письмо будет полезным.