Как создать письмо на продление договора образец
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Контрагент]
[Адрес контрагента]
[Город, индекс]
Тема: Заявление о продлении договора
Уважаемые [Фамилия/Имя/Должность],
В соответствии с условиями нашего договора №[номер договора], заключённого [дата заключения договора], срок действия которого истекает [дата окончания договора], мы обращаемся с просьбой рассмотреть возможность продления его действия.
За время действия нашего договора мы смогли добиться значительных результатов и установить взаимовыгодные деловые отношения. Мы высоко ценим партнёрство с вашей компанией и уверены, что продолжение нашего сотрудничества будет выгодно обеим сторонам.
Предлагаем продлить срок действия договора на [укажите срок продления, например, 1 год] на тех же условиях, что и в предыдущем периоде. Мы готовы обсудить возможные изменения в условиях договора, если они необходимы, и будем признательны за ваше предложение по этому вопросу.
Просим вас подтвердить возможность продления договора и сообщить о дальнейшем порядке оформления данного вопроса. Будем признательны за ваше положительное решение и готовы предоставить все необходимые документы для оформления продления.
Заранее благодарим вас за сотрудничество и надеемся на продолжение взаимовыгодных отношений.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
[Подпись]
Приложение:
- Копия договора №[номер договора]
- Другие документы (при необходимости)