Как создать письмо на расторжение контракта образец
Уважаемые [Ф.И.О. или название компании],
В соответствии с условиями договора № [номер договора], заключенного [дата заключения договора], уведомляем вас о нашем намерении расторгнуть указанный контракт.
- Причина расторжения: В связи с [указать причину расторжения, например: изменением условий, несоответствием качества предоставляемых услуг, финансовыми трудностями и т.д.].
- Дата расторжения: Считайте данное письмо официальным уведомлением о расторжении договора с [дата расторжения, которая должна соответствовать условиям договора, например: 30-дневный срок уведомления или другая дата, указанная в договоре].
- Порядок завершения обязательств: Просим вас осуществить все необходимые действия по завершению обязательств, предусмотренных договором. Пожалуйста, предоставьте нам полный отчет о выполнении всех работ/услуг/поставок, а также укажите, если имеются какие-либо задолженности или неурегулированные вопросы, требующие нашего внимания.
- Возврат имущества и расчет: В случае наличия переданных вам материалов, оборудования или иных активов, просим организовать их возврат в течение [указать срок]. Также просим провести окончательный расчет по всем финансовым обязательствам, связанным с данным договором.
- Контактное лицо: Для оперативного решения всех вопросов, связанных с расторжением контракта, вы можете обратиться к [Ф.И.О., должность, контактные данные].
С уважением,
[Ваша фамилия, имя, отчество]
[Ваша должность]
[Ваша организация]
[Контактные данные]