Письмо на восстановление документов образец

Как составить письмо на восстановление документов образец​

Образец письма на восстановление документов

Ваша Фамилия Имя Отчество

Адрес

Телефон

Электронная почта

Дата

Название учреждения/организации

Адрес учреждения/организации

От кого: [Фамилия Имя Отчество]

Адрес проживания: [Ваш адрес]

Телефон: [Ваш телефон]

Электронная почта: [Ваша электронная почта]

Заявление

О восстановлении утраченных документов

Уважаемые [Название учреждения/организации],

Прошу вас рассмотреть мое заявление о восстановлении утраченных документов. В связи с [указать причину утраты, например: утерей, кражей, порчей], я обращаюсь с просьбой о выдаче дубликатов следующих документов:

1. [Название документа 1] (номер, если известен)
2. [Название документа 2] (номер, если известен)
3. [Название документа 3] (номер, если известен)

Утраченные документы были [описание обстоятельств утраты, например: утеряны при переезде, украдены из автомобиля, повреждены в результате аварии и т.д.]. Я приложил(а) к данному письму следующие документы, подтверждающие факт утраты и мою личность:

1. Копия паспорта.
2. Копия [другого документа, если есть].
3. Заявление в полицию о факте утраты/кражи (если применимо).
4. [Другие документы, если они необходимы].

Прошу вас принять меры по восстановлению указанных документов в кратчайшие сроки и сообщить мне о результатах. Если для этого необходимы дополнительные документы или информация, пожалуйста, сообщите мне об этом.

Заранее благодарю за ваше внимание к данному вопросу.

С уважением,

[Ваша Фамилия Имя Отчество]

Подпись (если подаете заявление в бумажном виде)

Примечание: В зависимости от конкретных требований и особенностей вашей ситуации, могут потребоваться дополнительные документы или информация. Убедитесь, что вы предоставили все необходимые документы и следуете инструкциям, указанным в официальных запросах вашего учреждения.