Как написать письмо на возврат документов образец
Шапка письма:
Наименование вашей организации
Адрес вашей организации
Телефон, электронная почта
Дата
Адресат:
Наименование организации, в которой документы хранятся
Адрес организации
Тема: Возврат документов
Текст письма:
Уважаемые (Ф.И.О. или должность),
Мы обращаемся с просьбой о возврате документов, переданных вашей организации. На основании нашего соглашения/договоренности от [дата], мы направили следующие документы: [перечислите документы].
В связи с [укажите причину возврата, если необходимо], просим вас вернуть указанные документы в срок до [укажите срок]. Пожалуйста, подтвердите получение данного письма и сообщите о дате возврата.
Для вашего удобства документы можно передать по адресу: [ваш адрес или иной способ передачи]. В случае необходимости дополнительной информации или обсуждения деталей, вы можете связаться с нами по телефону [ваш номер телефона] или по электронной почте [ваш email].
Благодарим за сотрудничество.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша организация]