Письмо на возврат предоплаты образец

Как создать письмо на возврат предоплаты образец​

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Название вашей компании]

[Адрес вашей компании]

[Телефон]

[Электронная почта]

[Дата]

[Имя получателя]

[Должность получателя]

[Название компании получателя]

[Адрес компании получателя]

Уважаемый(ая) [Имя получателя],

В связи с [укажите причину, по которой запрашивается возврат предоплаты, например: "аннулированием нашего соглашения о поставке товаров" или "отменой заказа"], мы обращаемся с просьбой о возврате предоплаты, внесенной в рамках нашего договора/соглашения.

Детали предоплаты:

• Дата внесения предоплаты: [Дата]
• Сумма предоплаты: [Сумма]
• Номер договора/соглашения: [Номер договора]
• Назначение платежа: [Назначение]

В соответствии с пунктом [укажите пункт договора, который регулирует возврат предоплаты, если применимо], мы просим произвести возврат суммы [Сумма] в течение [укажите срок, например, "10 рабочих дней"] на следующий банковский счет:

• Название банка: [Название банка]
• Корреспондентский счет: [Корреспондентский счет]
• Рассчетный счет: [Рассчетный счет]
• БИК: [БИК]
• Получатель: [Название вашей компании]
• ИНН: [ИНН вашей компании]

При необходимости, мы готовы предоставить дополнительные документы или информацию для упрощения процесса возврата.

Просим вас подтвердить получение данного письма и информировать нас о статусе возврата.

Благодарим за понимание и сотрудничество.

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваша должность]

[Подпись (если отправляется в бумажном виде)]

[Контактная информация]

Этот шаблон может быть изменен в зависимости от конкретной ситуации и требований вашей компании.