Письмо на вывоз оборудования образец

Как сформировать письмо на вывоз оборудования образец​

Образец письма на вывоз оборудования

ООО "Название Вашей Компании"

Адрес вашей компании

Телефон

Электронная почта

Дата: [ДД.ММ.ГГГГ]

Контактное лицо

Название компании-поставщика/подрядчика

Адрес компании-поставщика/подрядчика

Телефон

Электронная почта

Тема: Заявка на вывоз оборудования

Уважаемые [Ф.И.О. или Должность],

В связи с планируемым изменением в структуре нашего предприятия, просим Вас организовать вывоз следующего оборудования из наших помещений:

1. Название оборудования
   
   Количество: [Количество единиц]
   
   Серийный номер: [Серийный номер, если применимо]
   
   Местоположение (адрес хранения): [Адрес склада или другого места хранения]
   
2. Название оборудования
   
   Количество: [Количество единиц]
   
   Серийный номер: [Серийный номер, если применимо]
   
   Местоположение (адрес хранения): [Адрес склада или другого места хранения]
   

Вывоз оборудования планируется на [указать дату и время, если известно]. Пожалуйста, подтвердите возможность выполнения заявки и предоставьте информацию о необходимых подготовительных действиях, документации и других требованиях.

В случае необходимости согласования даты или уточнения деталей, прошу связаться со мной по телефону [Ваш номер телефона] или по электронной почте [Ваша электронная почта].

Заранее благодарю за сотрудничество и оперативное решение данного вопроса.

С уважением,

[Ф.И.О.]

[Ваша Должность]

ООО "Название Вашей Компании"

Приложения:

1. Копия технической документации на оборудование (если применимо)
2. Копия акта приема-передачи оборудования (если имеется)