Как создать письмо на взаимозачет образец
Образец письма о взаимозачете
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Телефон и/или электронная почта]
[Дата]
[Название компании-партнера]
[Адрес компании-партнера]
[Телефон и/или электронная почта]
Исходящий номер: [Ваш номер]
О взаимозачете взаимных обязательств
Уважаемые [Название компании-партнера],
В связи с проведением регулярного анализа взаимных расчетов, а также в соответствии с условиями наших договорных обязательств, настоящим письмом предлагаем провести взаимозачет задолженности между нашими компаниями.
- Перечень задолженностей:
- От вашей компании к нам:
- Дата документа: [Дата]
- Номер документа: [Номер]
- Сумма задолженности: [Сумма]
- Краткое описание (товар/услуга): [Описание]
- От нашей компании к вам:
- Дата документа: [Дата]
- Номер документа: [Номер]
- Сумма задолженности: [Сумма]
- Краткое описание (товар/услуга): [Описание]
- От вашей компании к нам:
- Предлагаемые условия взаимозачета: Мы предлагаем осуществить взаимозачет по вышеуказанным обязательствам в полном объеме, что позволит сократить денежные потоки между нашими компаниями и упростить процесс расчетов.
Для этого, пожалуйста, подтвердите согласие с предложенными условиями взаимозачета до [Дата] путем направления нам соответствующего подтверждения. В случае необходимости внесения корректировок или уточнений, просьба уведомить нас не позднее указанного срока.
- Следующие шаги: После получения вашего согласия мы подготовим необходимые документы для отражения взаимозачета в бухгалтерском учете и направим их вам для окончательного утверждения.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
Приложения:
- Копии документов, подтверждающих задолженность и право на взаимозачет.