Как составить письмо на замену материала образец
Вот образец письма для замены материала:
[Ваша компания]
[Адрес вашей компании]
[Город, Индекс]
[Телефон]
[Электронная почта]
[Дата]
[Имя контактного лица]
[Название компании-поставщика]
[Адрес компании-поставщика]
[Город, Индекс]
Уважаемый(ая) [Имя контактного лица],
Настоящим письмом информируем вас о необходимости замены материала, поставленного по заказу №[номер заказа], от [дата заказа]. Мы обнаружили, что предоставленный материал [укажите конкретный материал] не соответствует спецификациям, указанным в договоре.
Конкретные проблемы включают [укажите проблемы, такие как несоответствие размеров, дефекты, неправильный тип материала и т. д.]. В связи с этим просим вас организовать замену данного материала на соответствующий стандартам и требованиям заказу.
Для вашего удобства, прилагаем [фото дефектов, техническое описание, отчет и т. д.], чтобы вы могли более детально рассмотреть проблему. Ожидаем получения нового материала до [желаемая дата получения].
Благодарим за оперативное решение данного вопроса.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Ваша компания]
Используйте этот шаблон и адаптируйте его под свои конкретные потребности.