Как составить письмо о чистоте тары образец
Образец письма о чистоте тары
ООО «ПримерКомпания»
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
Телефон: (123) 456-78-90
E-mail: info@primercompany.ru
01 сентября 2024 г.
Поставщику: ООО «ТараСервис»
Адрес: 654321, г. Санкт-Петербург, ул. Примерная, д. 2
Телефон: (987) 654-32-10
E-mail: info@taraservice.ru
Уважаемые коллеги!
С сожалением сообщаем, что в последнее время в нашей компании наблюдается ряд проблем, связанных с несоответствием состояния тары, которую мы получаем от вашей компании, нашим требованиям по чистоте и санитарным условиям.
Мы ценим долгосрочное сотрудничество с вами и уверены в вашем профессионализме. Однако обращаем ваше внимание на следующие замечания:
- Обнаруженные дефекты: В нескольких последних партиях тары мы обнаружили остатки предыдущих упаковочных материалов, следы загрязнений и неприятный запах. Это может негативно сказаться на качестве нашей продукции и, соответственно, на нашей репутации.
- Требования к чистоте: Согласно нашим стандартам, тара должна быть полностью чистой, свободной от посторонних запахов, пятен и загрязнений. Тара должна проходить тщательную мойку и проверку перед отправкой.
- Процедуры контроля: Мы настоятельно рекомендуем усилить контроль качества на всех этапах упаковки и транспортировки тары, а также внедрить дополнительные меры по её очистке и дезинфекции.
Будем признательны за предоставление нам отчета о принятых мерах и улучшениях. Это позволит нам продолжить успешное сотрудничество и избежать возможных негативных последствий.
Благодарим за внимание к данному вопросу и надеемся на ваше понимание.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Менеджер по качеству
ООО «ПримерКомпания»
Такой формат письма поможет вам четко и конструктивно изложить свои замечания и требования к чистоте тары.