Как составить письмо о дополнительном финансировании образец
[Ваша организация]
[Адрес вашей организации]
[Город, индекс]
[Дата]
[Имя и фамилия получателя]
[Должность получателя]
[Название организации получателя]
[Адрес организации получателя]
Уважаемый(ая) [Имя и фамилия получателя],
Тема: Запрос на дополнительное финансирование для проекта [Название проекта]
Мы, [Название вашей организации], обращаемся к вам с просьбой о предоставлении дополнительного финансирования для нашего проекта [Название проекта], который реализуется в рамках [программы/гранта/инициативы]. Проект имеет стратегическое значение для [указать цель проекта, например: повышения уровня образования в регионе, улучшения состояния окружающей среды, поддержки социально незащищенных групп населения и т.д.].
На данный момент мы успешно достигли значительного прогресса в реализации запланированных мероприятий, однако, в ходе работы возникли непредвиденные расходы и потребность в дополнительном финансировании. Конкретные факторы, повлиявшие на необходимость дополнительного финансирования, включают:
- [Описание проблемы или потребности]: Например, увеличение затрат на материалы из-за повышения цен на рынке.
- [Описание проблемы или потребности]: Например, необходимость в дополнительном оборудовании или услугах, не предусмотренных первоначальным бюджетом.
- [Описание проблемы или потребности]: Например, изменение объема работы или сроков реализации, требующее дополнительных ресурсов.
- [Конкретные цели расходования средств]: Например, приобретение дополнительного оборудования, расширение зоны действия проекта, оплата непредвиденных услуг.
- [Конкретные цели расходования средств]: Например, покрытие дополнительных затрат на персонал или обучение.
- [Конкретные цели расходования средств]: Например, увеличение объема закупок необходимых материалов.
Приложение 2: Отчет о текущем состоянии проекта и достигнутых результатах.
Мы уверены, что дополнительное финансирование позволит нам не только эффективно завершить текущие задачи, но и значительно повысить общий результат и социальное воздействие проекта.
Благодарим вас за внимание к нашему запросу и надеемся на положительное решение. В случае необходимости дополнительной информации или уточнений, мы готовы предоставить все необходимые данные.
С уважением,
[Ваше имя и фамилия]
[Ваша должность]
[Контактные данные]
[Подпись]
Приложения:
- Детализированный сметный расчет дополнительных затрат
- Отчет о текущем состоянии проекта и достигнутых результатах