Письмо о единственном поставщике образец

Как написать письмо о единственном поставщике образец​

Шапка документа:

Наименование организации

Адрес организации

Телефон, факс

Электронная почта

Дата: [дата написания]

Исходящий номер: [номер документа]

Кому:

Наименование организации-поставщика

Адрес организации-поставщика

Телефон, факс

Электронная почта

От кого:

Наименование вашей организации

Ф.И.О. ответственного лица

Должность

Тема: Уведомление о признании единственного поставщика

Уважаемые коллеги!

Настоящим уведомляем вас о том, что в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и на основании проведенного анализа рынка и условий поставок, наша организация приняла решение о признании вашей компании [Наименование организации-поставщика] единственным поставщиком товаров/услуг по следующей причине:

1. Основание для признания единственного поставщика:

В результате проведенной оценки и анализа предложений, вы являетесь единственным поставщиком, который может предоставить необходимые товары/услуги, отвечающие установленным критериям. В частности, ваше предложение имеет следующие уникальные характеристики:

• Уникальные технологии или патенты, которые позволяют вам предложить продукцию, не доступную у других поставщиков.
• Специализированное оборудование или ресурсы, которые исключают возможность других поставок в указанной категории.
• Длительное сотрудничество и положительный опыт работы, что подтверждает вашу способность выполнять заказ в нужные сроки и с требуемым качеством.

2. Информация о закупке:

• Наименование товара/услуги: [Указать наименование]
• Объем/количество: [Указать объем или количество]
• Сроки поставки: [Указать сроки]
• Сумма контракта: [Указать сумму]
• Условия оплаты: [Указать условия]

3. Приложения:

• Документы, подтверждающие уникальность предложения: [Перечислить документы, если имеются]
• Копия решения об обосновании выбора единственного поставщика.

Мы просим вас подтвердить получение данного уведомления и готовность заключить контракт в указанные сроки. Для дальнейшего обсуждения деталей и согласования условий, пожалуйста, свяжитесь с нами в кратчайшие сроки.

С уважением,

[Ф.И.О.]

[Должность]

[Контактная информация]

Приложения:

• [Перечислить все приложения]

Подпись:

[Подпись ответственного лица]

Печать:

[При наличии]