Как составить письмо о коммерческой тайне образец
ООО «Название вашей компании»
Адрес: ул. Примерная, д. 1, г. Москва, 123456
Телефон: (495) 123-45-67
E-mail: info@company.ru
Дата: [дд/мм/гггг]
[Ф.И.О.]
[Должность]
[Название компании/организации]
Адрес: [ул. Примерная, д. 2, г. Москва, 123456]
Уважаемый(ая) [Ф.И.О.],
Тема: Согласие на использование коммерческой тайны
Настоящим письмом ООО «Название вашей компании» подтверждает, что в рамках нашего сотрудничества с вашей компанией [Название компании/организации] мы предоставляем доступ к информации, составляющей коммерческую тайну нашей организации.
В соответствии с законодательством Российской Федерации, а также внутренними регламентами нашей компании, мы настоятельно просим вас соблюдать следующие условия использования предоставленной информации:
- Секретность информации: Вся информация, переданная вам в рамках нашего сотрудничества, является коммерческой тайной и должна быть защищена от несанкционированного раскрытия, использования или распространения.
- Ограниченный доступ: Доступ к коммерческой тайне предоставляется исключительно уполномоченным сотрудникам вашей компании, которые нуждаются в данной информации для выполнения своих служебных обязанностей.
- Обязанности по защите: Вы обязаны принимать все необходимые меры для обеспечения конфиденциальности информации, включая, но не ограничиваясь, её хранением в безопасных условиях и ограничением доступа к ней посторонним лицам.
- Возврат или уничтожение: По завершении сотрудничества или по нашему требованию вы обязуетесь возвратить или уничтожить всю информацию, составляющую коммерческую тайну, и предоставить нам подтверждение выполнения данного требования.
- Ответственность за нарушение: В случае нарушения условий защиты коммерческой тайны, ваша компания несет полную ответственность за любые убытки и ущерб, причиненные нашей организации вследствие такого нарушения.
С уважением,
[Ф.И.О.]
[Должность]
ООО «Название вашей компании»
Приложение: [Если есть, перечислите документы, относящиеся к коммерческой тайне]